Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő adatai

Neve: A Stáb Produkciós és Kommunikációs Egyéni Cég
Cégjegyzékszáma: 05-11-000368
Adószáma: 32217573-2-05
Székhelye és postacíme: 3434 Mályi, Madarász Viktor utca 13.
E-mail-címe: tessek@astab.hu
Telefonszáma: +36 30 262 6968
Weboldal: astab.hu

Jelen tájékoztató a természetes személyekre vonatkozó személyes adatok Társaság általi kezelésére terjed ki.

A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).

Az adatkezelés alapelvei

• A Társaság az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság).
• A Társaság a személyes adatok gyűjtését csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból végzi, és azokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon (célhoz kötöttség).
• A Társaság az adatkezelést annak célja szempontjából megfelelően és relevánsan, a szükségesre korlátozva végzi (adattakarékosság). Ennek megfelelően a Társaság nem gyűjt és nem tárol több adatot, mint amennyi az adatkezelés céljának megvalósulásához feltétlenül szükséges.
• A Társaság adatkezelése pontos és naprakész. A Társaság minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatok haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek (pontosság).
• A Társaság a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az érintettek azonosítását csak az adatkezelés céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban meghatározott tárolási kötelezettségre (korlátozott tárolhatóság).
• A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes kezeléssel, véletlen elvesztéssel, megsemmisítéssel vagy károsodással szembeni védelmet (integritás és bizalmas jelleg).
• A Társaság felelős a fenti alapelveknek való megfelelésért, és e megfelelést igazolni is tudja (elszámoltathatóság). Ennek értelmében gondoskodik a jelen tájékoztatóban foglaltak folyamatos érvényesüléséről, az adatkezelés folyamatos felülvizsgálatáról és szükség esetén az adatkezelési eljárások módosításáról.

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése

A Társaság az alábbi tevékenységeket végzi az ügyfelei részére:

1. film és videó készítése,
2. social media és tartalomgyártás,
3. könyvek, magazinok, újságok, katalógusok és egyéb kiadványok szerkesztése, szöveggondozása, tördelése és teljes grafikai kivitelezése,
4. rendezvénykommunikáció,
5. városi és intézményi kommunikáció,
6. kommunikációs audit és tanácsadás,
7. a Társaság által kiadott könyv értékesítése.

1.1. A Társaság által az a.–f. pontokban végzett tevékenységekkel összefüggő adatkezelésről

(1) A Társaság az a.–f. pontokban foglalt szolgáltatásokat nyújtja az ügyfelei részére.

(2) A Társaság a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéskötés jogcímén, a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, esetleges szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele megbízóként, megrendelőként (ügyfélként) szerződött természetes személy nevét, lakcímét, telefonszámát, e-mail-címét, a megrendelt szolgáltatástól függően esetlegesen a képmását. Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az a szerződés megkötését megelőzően, az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (pl. kapcsolatfelvétel időpont-egyeztetéshez).

(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság munkavállalói.

(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.

(5) Adatfeldolgozóként közreműködik a szerződések készítése, valamint a szerződésből eredő igényérvényesítés esetén a Társaság jogi képviselője: dr. Rácz Orsolya egyéni ügyvéd (székhelye: 3525 Miskolc, Patak u. 8. 1/1., orsolya.racz.dr@gmail.com).

A social media tartalmak közzététele esetén adatfeldolgozóként közreműködik a Facebook és az Instagram oldalakat működtető cég: Meta Platforms Ireland Limited (ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland).

1.2. A Társaság által a g. pontban végzett tevékenységgel összefüggő adatkezelésről

(1) A Társaság által kiadott könyv értékesítése esetén a vevőnek lehetősége van a papíralapú, nyomtatott könyv vagy az e-könyv megvásárlására.

(2) A Társaság a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéskötés jogcímén, a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, esetleges szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként szerződött természetes személy nevét, lakcímét és/vagy szállítási címét, telefonszámát, e-mail-címét.

(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság munkavállalói.

(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.

(5) Adatfeldolgozóként közreműködnek:

A papíralapú, nyomtatott könyv szállítása céljából:

• Foxpost Zrt. (ügyfélszolgálat: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14., tel.: 06-1-999-0-369)
• Magyar Posta Zrt. (MPL) (székhelye: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., tel.: 06-1-767-8282)

Az adatfeldolgozók részére átadott személyes adatok: név, szállítási cím, telefonszám, e-mail-cím.

Bankkártyás fizetés (SimplePay) esetén:

• OTP Mobil Kft. (székhelye: 1143 Budapest, Hungária krt. 17–19., tel.: +36 1/20/30/70 3-666-611)

Számlázás céljából:

• Billingo Technologies Zrt. (székhelye: 1133 Budapest, Árbóc utca 6., tel.: +36 1 500 9491)

Az adatfeldolgozó részére átadott személyes adatok: név, számlázási cím, e-mail-cím, cég esetén adószám.

A Társaság tárhelyszolgáltatója:

• Magyar Hosting Kft. (székhelye: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22., tel.: +36 1 700 2323)

Az adatfeldolgozó részére átadott személyes adatok: név, lakcím, szállítási cím, telefonszám, e-mail-cím.

2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adataival kapcsolatos adatkezelés

(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e-mail-címe.

(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás; jogalapja: az érintett hozzájárulása.

(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság.

(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 5 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

3. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, a törvényben előírt adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. § és 202. §-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz; a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy aláírása; a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, adóazonosító jel.

(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.

(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság, adatfeldolgozóként a könyvelést végző vállalkozás.

(4) Adatfeldolgozóként közreműködik a könyvelést végző személy: Hankó Dávid (székhelye: 3580 Tiszaújváros, Örösi út 105. 3/12., tel.: +36-20-581-7008).

Tájékoztatás az érintett jogairól

Önnek, mint a Társaságnál személyes adatok kezelésében érintett személynek joga van:

• kérelmezni a Társaságnál az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok kiegészítését, helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását;
• jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén az adathordozhatósághoz;
• tiltakozni az Ön személyes adatainak kezelése ellen (amennyiben erre jogszabály lehetőséget ad);
• az adatkezelési hozzájárulását bármely időpontban ingyenesen visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A visszavonást Ön postai vagy elektronikus úton is kezdeményezheti a tessek@astab.hu e-mail-címen. A hozzájárulás visszavonása alapján az adatkezelés megszüntetésének technikai átfutási ideje 30 nap;
• a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (http://naih.hu, telefon: +36 (1) 391-1400, postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a szokásos tartózkodási helye, illetve munkahelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet;
• jogai megsértése esetén bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Kérjük Önt, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keressen meg minket.

Mályi, 2026. június

A Stáb e.c.